Сейчас, в условиях карантина, многие вынуждены работать из дома, чтобы избежать контактов и распространения вируса. Для всех, кто плохо знаком с виртуальным коворкингом, дадим несколько советов, как оставаться продуктивным и дисциплинированным в домашнем офисе и не уснуть с ноутбуком на животе.
Определите постоянное рабочее место. Уютная кровать или диван – неподходящее место для работы. Разделение рабочего и жилого пространства очень важно. При этом не стоит отдавать целую комнату для домашнего офиса. Достаточно постоянного рабочего места – например, письменного или кухонного стола. Главное, чтобы вы уже по обстановке понимали, что сейчас действительно пора работать, как будто вы пришли в офис.
Четко разделите время. Когда мы откладываем определенную задачу на «когда-нибудь сегодня», мы рискуем отложить ее до «когда-нибудь завтра». Если ваш работодатель не установил вам фиксированное рабочее время, вы можете сделать это самостоятельно. В это время нужно работать. Даже если стиральная машина закончит стирку или кошка захочет потереться о вашу ногу. Преимущество: не следует продолжать работу вне установленного рабочего времени. Оставайтесь дисциплинированным во всем!
Одевайтесь соответственно. Даже если политики сидят в трусах на собраниях в Zoom – не делайте этого. Продолжайте одеваться утром, как если бы вы отправлялись в офис. Правило, которое многие принимают только через какое-то время: правильная одежда имеет огромное влияние на трудовую этику.
Оставайтесь на связи. Создайте виртуальное пространство для коворкинга: если прогулка к кофеварке или болтовня в коридоре уже не актуальны, назначьте встречу со своим любимым коллегой в Skype или Zoom для совместной работы. Оставьте окно чата открытым, чтобы вы могли видеть друг друга, но и не отвлекались от работы – как в офисе. Это предотвращает чувство одиночества в домашнем офисе. Оставаться на связи намного полезнее, чем работать в одиночестве весь день.
“Съешь лягушку” – известное правило самостоятельной работы. Это значит: сделай сначала самое неприятное. После того, как вы составили выполнимый (!) список дел на день. Первое, что вам нужно сделать, это заняться самым неприятным пунктом из списка. Уловка очень проста: когда вы закончите с ним, вы будете настолько удовлетворены и мотивированы, что ничто не сможет остановить вас психологически.
Найдите свой рабочий ритм. У вас много энергии и вы хотели бы работать без перерыва? Плохая идея. Если одним махом исчерпать запасы энергии, мотивация закончится раньше окончания рабочего дня. Вместо этого придерживайтесь метода Помидора: работайте 25 минут, делайте пятиминутный перерыв и начинайте снова. Таким образом сохраняется как концентрация, так и мотивация.