Зараз, в умовах карантину, багато хто змушений працювати з дому, щоб уникнути контактів і поширення вірусу. Для всіх, хто погано знайомий із віртуальним коворкінгом, дамо кілька порад, як залишатися продуктивним і дисциплінованим у домашньому офісі та не заснути з ноутбуком на животі.
Визначте постійне робоче місце. Затишне ліжко або диван – невідповідне місце для роботи. Поділ робочого і житлового простору дуже важливий. При цьому не варто віддавати цілу кімнату для домашнього офісу. Достатньо постійного робочого місця – наприклад, письмового або кухонного столу. Головне, щоб ви вже за обстановкою розуміли, що зараз справді час працювати, наче ви прийшли в офіс.
Чітко розділіть час. Коли ми відкладаємо певну задачу на “коли-небудь сьогодні”, ми ризикуємо відкласти її до “коли-небудь завтра”. Якщо ваш роботодавець не встановив вам фіксований робочий час, ви можете зробити це самостійно. У цей час потрібно працювати. Навіть якщо пральна машина закінчить прання або кішка захоче потертися об вашу ногу. Перевага: не слід продовжувати роботу поза встановленим робочим часом. Залишайтеся дисциплінованим у всьому!
Одягайтеся відповідно. Навіть якщо політики сидять у трусах на зборах у Zoom – не робіть цього. Продовжуйте одягатися вранці, так, ніби ви вирушаєте в офіс. Правило, яке багато хто приймає тільки через якийсь час: правильний одяг має величезний вплив на трудову етику.
Залишайтеся на зв’язку. Створіть віртуальний простір для коворкінгу: якщо прогулянка до кавоварки або балаканина в коридорі вже не актуальні, призначте зустріч зі своїм коханим колегою в Skype або Zoom для спільної роботи. Залиште вікно чату відкритим, щоб ви могли бачити одне одного, але й не відволікалися від роботи – як в офісі. Це запобігає почуттю самотності в домашньому офісі. Залишатися на зв’язку набагато корисніше, ніж працювати на самоті весь день.
“З’їж жабу” – відоме правило самостійної роботи. Це означає: зроби спочатку найнеприємніше. Після того, як ви склали здійсненний (!) список справ на день. Перше, що вам потрібно зробити, це зайнятися найнеприємнішим пунктом зі списку. Виверт дуже простий: коли ви закінчите з ним, ви будете настільки задоволені й мотивовані, що ніщо не зможе зупинити вас психологічно.
Знайдіть свій робочий ритм. У вас багато енергії і ви хотіли б працювати без перерви? Погана ідея. Якщо одним махом вичерпати запаси енергії, мотивація закінчиться раніше закінчення робочого дня. Натомість дотримуйтеся методу Помідора: працюйте 25 хвилин, робіть п’ятихвилинну перерву і починайте знову. Таким чином зберігається як концентрація, так і мотивація.