Міністерство закордонних справ України впровадило онлайн-систему для подачі документів на нотаріальні послуги в 40 дипломатичних установах за кордоном. Це значне полегшення для українців, які проживають за межами країни, оскільки тепер всі процедури можна виконувати дистанційно.
Автоматизований нотаріат: Нові можливості
З 1 липня українці за кордоном можуть скористатися новою автоматизованою системою нотаріальних послуг МЗС. За словами міністра Андрія Сибіги, ця ініціатива допоможе зекономити час та ресурси, а також розвантажити роботу консулів. Відтепер всі процедури подачі та обробки документів можна здійснити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипустанови.
Процедура подачі документів
Раніше громадяни мали особисто подавати документи в паперовому вигляді та чекати на їх обробку. Тепер, завдяки системі е-Консул, громадянин може подати онлайн-заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажити необхідні документи та отримати рекомендації щодо їх оформлення. Після цього консульська особа опрацьовує інформацію та надає згоду на оформлення документа.
Переваги нової системи
У разі виявлення невідповідностей заявник отримує повідомлення з рекомендаціями щодо їх усунення. Після формування нотаріального документа система надсилає повідомлення про його готовність. Громадянин записується в е-Чергу для отримання документа, підписує його у консульстві та отримує оформлений документ після внесення інформації до реєстру нотаріальних дій.
Завдяки введенню цифрового нотаріату, українці в багатьох країнах, таких як Австралія, Алжир, Індія та Японія, вже можуть скористатися цими послугами. Це лише перший крок до повного переходу на електронні послуги, який планується завершити до кінця 2024 року.
Джерела: mfa.gov.ua
Також на тему:
